2015-09-18
关于举办江苏大学第五届“中外研究生学术论坛”的通知
各学院（中心、研究院、所）：
为 进一步贯彻落实江苏大学第二次国际化推进会会议精神，助推研究型大学建设征程，推动研究生教育内涵式发展，提高中外研究生创新意识，培养中外研究生创新能 力，拓展中外研究生的国际视野；为中外研究生搭建一个共同研究与思考，互相交流与学习，激发创新灵感的学术平台。经研究，决定举办江苏大学第五届“中外研 究生学术论坛”。现将有关事项通知如下：
一、组织机构
主办单位：学生工作处、研究生院、海外教育学院、校团委
承办单位：各相关学院（中心、研究院、所，下同）、校研究生会、院研究生分会、牵手走世界协会
二、时间和地点
时间：2015年10月21日-11月27日
地点：校小礼堂、校会议中心报告厅
三、主题和语言
主题：我们身边的科学问题或技术问题
语言：英语
四、参与对象
江苏大学在读中外研究生、相关学科的教师嘉宾、其他高校研究生嘉宾
五、征稿要求
1.通俗易懂，有利于促进学科交流与交叉，实现共赢。
2.论文第一作者应为在读研究生或其导师，能代表本人或本校研究领域的新成果或新进展。
3.论文观点明确，文字简洁，数据准确，研究方法科学，富有创新性，未在其他学术会议、论文集和刊物上公开发表过，内容不得涉及任何国家机密。
4.论文务必按标题、作者、单位（单位名称、省市、邮编）、英文摘要、关键词、论文正文、参考文献的顺序书写（见附件2）。
六、论坛形式和内容
论坛主要以模拟国际学术会议的形式，为中外研究生展示自己的科研思路、研究进展、科研成果搭建平台。同时展示中国文化或留学生所在国文化特色。
1.论文投稿。投稿需先提交论文的英文摘要，入选口头报告后再提交正式全文。
2.优秀论文墙报展示与投票评选。
3.口头报告交流。届时将邀请相关学科的教授和学者作主题演讲和学术点评。
4.文艺交流活动。组织歌曲、舞蹈、曲艺、书法、器乐等才艺展示。
5.鼓励中外研究生组队，聘请指导教师指导参赛。中外联合组队可获相应加分。
6.现场将组织在线投票，设置观众提问环节，并评选最佳观众。
七、日程安排
1.宣传发动阶段：7月23日-9月20日
2.论文摘要投稿截止日期：9月21日（周一）
3.才艺交流报名截止日期：9月18日（周五）
4.论文全文截稿日期：9月28日（周一）
5.报到日期：10月20日（周二）
6．论坛开幕式、主题演讲及文化交流论坛：10月21日 （周三）
7.分论坛（工科论坛I 、工科论坛II、生物医药论坛、 财经管理论坛）：10月28日-11月4日
8.国际文化节闭幕式暨论坛才艺展示及颁奖：11月27日（周五）
八、报名流程与要求
1.所有报名论文的摘要（电子版）由各学院统一打包发至论坛组委会邮箱（postgraduateforum@qq.com）。压缩文件命名规则为：2015年+学院名称+中外研究生论坛论文摘要。
2. 各相关学院研究生辅导员督促本学院中外研究生积极参与工科论坛I 、工科论坛II、生物医药论坛和财经管理论坛的投稿。中外研究生学术论文摘要经导师审核 签字后，由本学院研究生教学秘书负责收集，进行格式审查（见附件1），并将论文提交汇总表（见附件3）的纸质版报送至研究生院质量办。
3. 外国语学院、文法学院、马克思主义学院、艺术学院的研究生辅导员督促本学院中外研究生积极参与文化交流论坛的投稿。这四个学院的中外研究生学术论文摘要需 由导师审核签字，经本学院研究生教学秘书进行格式审查（见附件1）后，由研究生辅导员将论文提交汇总表（见附件3）的纸质版报送至学工处研究生管理办公 室。其他学院的中外研究生如提交文化交流论文，论文摘要需由导师或研究生辅导员审核签字，经本学院研究生辅导员进行格式审查（见附件1）后，由研究生辅导 员将论文提交汇总表（见附件3）的纸质版报送至学工处研究生管理办公室。
4.中外研究生才艺交流报名由各学院研究生辅导员汇总、审核确认后，将才艺交流汇总表（见附件4）的纸质版报送海外教育学院学工办（研究生楼213-1）。
九、参会待遇
1.本次论坛听众可算作参与学术讲座一次，报告人可算作学术研讨一次。
2.本次学术论坛免收会议费，并为受邀请参会的嘉宾提供免费食宿。
3.经过专家评审，入选论坛的论文将收入会议论文集及光盘。
4.本次论坛将评选出最佳观众奖、最佳人气奖、最佳口头报告奖，最佳墙报奖、最佳指导教师奖、优秀组织奖等奖项，并颁发荣誉证书，同时酌情给予一定物质奖励。
5.论坛组委会中的学生成员将参与评选论坛优秀志愿者，并颁发证书。
十、咨询电话
1.学工处研究生管理办公室（88791638）。
2.研究生院质量办公室（88796828）。
4.海外教育学院学生工作办公室（88792566）。
希望各相关学院积极组织中外研究生参加此次活动，并围绕本通知认真开展各项组织工作，共同将本届活动办好。
附件1.论文摘要格式模板.doc
附件2.论文全文样式模板.doc
附件3.论文提交汇总表.xls
附件4.才艺交流汇总表.xls
学生工作处 研究生院 海外教育学院 校团委
2015年7月23日
