2019年6月28日下午，为了加强校外住宿留学生的管理，海外教育学院在学院会议室召集部分校外住宿留学生召开了工作会议。会议由副院长蔡朝辉主持，学工办主任王斌、留学生辅导员和校外助管参加会议。

会上，蔡朝辉首先强调了留学生校外住宿的相关规定，特别提出校外住宿留学生要杜绝扰民、酗酒、非法就业和传播宗教等行为，在校外租房的留学生应自觉遵守中国的法律法规的规定，讲究文明礼貌，尊重当地人的风俗习惯。她建议留学生与房主签订有效契约，避免由此带来的各种纠纷。她还要求留学生校外助管员继续发挥作用，加强监督并及时通报问题。她表示学院学工办将进一步规范留学生的校外住宿管理，取消违反校外住宿管理规定的留学生的校外住宿资格，逐步消除不良影响。随后，蔡朝辉与参会留学生进行了深入交流，教育他们要遵纪守法，养成良好生活习惯和作息规律，及时登记备案住宿地址。

本次会议进一步明确了校外住宿留学生的行为规范，为规范留学生的校外住宿管理奠定了良好的基础。