4月1日，海外教育学院在学院会议室召开4月份专职辅导员会议，专题学习习近平总书记关于疫情防控的重要指示和中央、省委决策部署，并对当月重点留学生工作进行部署。全体专职辅导员参加会议，会议由副书记、副院长蔡朝辉主持。

会上，蔡朝辉首先领学习近平总书记2月23日在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神，教育部关于全面部署统筹做好教育系统新冠肺炎疫情防控和教育改革发展工作的通知主要内容，以及四届四次教代会上校党委书记袁寿其的讲话和校长颜晓红的工作报告的主要内容和精神。随后，她结合副校长赵玉涛到海外教育学院出席疫情防控及事业发展推进会上的讲话和学院年度主要党政工作目标提出学工条线的三大努力方向，一是完善基于“三自”（自我教育、自我管理、自我服务）的导学服务管理体系，构建留学生信用体系，优化奖助体系，进一步加强学风建设和职业规划引导，提高“知华友华”优才率。二是逐步推进来华留学生管理的趋同化，进一步完善制度，发挥学院的来华留学教育主体作用。三是完善队伍建设，推进管理信息化，提高工作的专业化与精细化程度。参会辅导员结合自身工作对学习内容纷纷谈了体会。

随后，蔡朝辉结合目前疫情发展形势提出工作要求，负责校内和校外留学生工作的辅导员要增加沟通，共享信息，加强协作，共同及时掌握好校内外留学生的状态，做好特殊时期的管理和服务，解决留学生面对的实际困难。在当前留学生主要依靠线上途径学习的情况下，辅导员一定要在班级学风上下足功夫，配合教学条线抓好线上课堂纪律，督促留学生通过网络问卷和评教反馈意见帮助教师及时改进教学效果，对各种原因造成的学困生分门别类展开帮扶。同时，要关注毕业生的学业进展，提醒并帮助他们达到毕业要求，努力做好毕业和就业指导。她还提醒辅导员要对身处境外和异地滞留的学生的身体健康多加关心，督促他们完成每日健康打卡，坚持日报和零报告制度。此外，她要求参会辅导员提高政治站位，强化责任担当，营造“比学赶帮超”的良好工作氛围。

最后，学工办主任王斌做补充发言，号召专职辅导员作为留学生工作的主力要发挥带头作用，带动学校留学生工作整体水平不断提高。

（海外教育学院）